河南電大開放教育畢業(yè)審核工作流程及常見問題

一、河南國家開放大學開放教育畢業(yè)審核基本流程

    河南國家開放大學開放教育本�？飘厴I(yè)審核在每學期開學初進行，取得畢業(yè)總學分并且學習時間不低于兩年半的本專科學生均可申請�；�本流程如下：

    1、學習中心組織學生參加圖片社電子照片采集，并收集鏈接電子照片（圖片社畢業(yè)照片一般保留兩年，各學習中心要合理組織安排好預畢業(yè)學生的電子照片采集工作）。

    注意：學生在圖片社進行電子照片采集時，涂卡信息一定要按照要求核對無誤，否則將影響畢業(yè)生學歷網(wǎng)上查詢。

    2、學習中心進行畢業(yè)預審（�？茖W生審核成績是否通過，本科學生如申請學位，需審核成績是否符合學位申請條件，具體見《學位申請要求20120918》），組織本科學生填寫《本科學生申請畢業(yè)、學士學位承諾書》，并在省校規(guī)定的時間內通過教務管理系統(tǒng)完成學生畢業(yè)申請操作（教學點平臺和分校平臺都要做，此步驟一個都不能少，每次審核都會出現(xiàn)初審通過但是終審不通過的情況，大都因操作失誤所致）。

    3、上傳畢業(yè)生電子照片（春季3月，秋季9月）。

    4、組織學生填寫畢業(yè)檔案，學習中心填寫畢業(yè)鑒定，上交省直國家開放大學，由省直國家開放大學負責到省國家開放大學辦理畢業(yè)檔案蓋章（春季5月，秋季11月）。

    5、向河南國家開放大學畢業(yè)生發(fā)放畢業(yè)證書及畢業(yè)檔案。

二、河南國家開放大學畢業(yè)審核注意事項

    1、學習中心在教務管理系統(tǒng)中進行本科畢業(yè)申請操作和審批前，請務必核對好學生的基本信息以及本科畢業(yè)承諾書的內容。

    2、2013年秋季學期起，對畢業(yè)生電子照片統(tǒng)一規(guī)格要求為：照片分辨率建議在330×440以上，照片大小保證不低于16KB（>=16KB）。

    3、學習中心需按時領取畢業(yè)證書，以免影響學生的使用。

三、河南國家開放大學畢業(yè)照片上傳注意事項

    河南國家開放大學開放教育畢業(yè)生電子照片鏈接在學生事務平臺上進行，從上學期開始省校為各學習中心開通了畢業(yè)生照片鏈接的權限，各位老師可以在省校規(guī)定的時間內上傳畢業(yè)照片，或者發(fā)到教務科郵箱，由教務科統(tǒng)一上傳。

    1、學習中心老師要及時查詢最新畢業(yè)審核通過名單，及時上傳最新畢業(yè)照片。比如，由于成績處理的延遲，有學生第一批審核沒有通過，但是在第二批審核通過，那么第二批新增加的畢業(yè)生就要重新上傳或上報畢業(yè)照片。

    2、畢業(yè)照片一定要逐個檢查，包括：身份證號碼是否跟學籍一致，照片是否清晰、是否是本人、是否存在照片倒立的情況。

    3、對于往屆畢業(yè)生（通過申請但是沒有按時上傳畢業(yè)照片或照片上傳不成功的學生），再次提交照片的時候要注意選擇學生的畢業(yè)學期才能上傳成功。

四、河南國家開放大學辦理畢業(yè)生檔案注意事項

    1、畢業(yè)生登記表必須由畢業(yè)生本人認真填寫，填寫時一律用鋼筆或簽字筆，字跡要清楚。表內所列欄目，須全部填寫，具體填寫內容參看檔案上印制的填表說明。檔案中的填表時間應與畢業(yè)時間一致。中央國家開放大學畢業(yè)生登記表中“教學點鑒定”一欄，應由教學點老師根據(jù)學生在校表現(xiàn)情況如實填寫（注意：不能出現(xiàn)準予畢業(yè)、同意畢業(yè)之類的語句），并填寫日期。

    2、畢業(yè)生檔案材料項目

    ※ 開放教育本科畢業(yè)生檔案應裝材料如下：

    ※ 開放教育�？飘厴I(yè)生檔案應裝材料如下：

    3、學習中心要認真審核畢業(yè)生檔案各項材料是否齊全，內容填寫是否規(guī)范、完整，對不合格的檔案，應及時通知學生重新填寫。合格檔案按要求排序，在省校規(guī)定的時間內，由教務科集中到省校審核蓋章。

五、其他常見問題

    1、為何河南國家開放大學開放教育學生畢業(yè)后學歷信息網(wǎng)上無法查詢？

    答：原因經(jīng)查是因為在電子照片采集時，信息填涂有誤，造成照片無法上網(wǎng)，而從2012年1月開始，照片未上網(wǎng)的學歷信息均無法在學信網(wǎng)上查到，遇到這種情況請及時按照規(guī)定的格式報送學生的畢業(yè)電子照片。

    具體要求見《學信網(wǎng)畢業(yè)生照片補傳、修改要求說明》。

    2、為何河南國家開放大學開放教育學生的畢業(yè)證為錯證？

    答：學習中心報送學生畢業(yè)證打印用電子照片時，照片的尺寸太小或者方向不對或者掃描照片模糊不清，導致打印出來的照片不符合要求而產(chǎn)生錯證。

    3、提交了畢業(yè)照片，為何不能按時發(fā)畢業(yè)證？

    每學期的開學初開始進行畢業(yè)審核，但是會有個別因為成績沒能及時處理或者上報，因此畢業(yè)申請一般會有2-3次機會，老師們一定要及時查詢自己的學生是在哪一批通過畢業(yè)審核的，及時更新上傳畢業(yè)照片，以免錯過畢業(yè)照片上傳。

    4、為何河南國家開放大學開放教育畢業(yè)生登記表不能蓋章？

    答：學生填寫畢業(yè)生登記表等畢業(yè)檔案時，個別信息未填或填寫內容不規(guī)范，因此未通過審核，需要進一步完善填寫內容。

    5、本科補修課是否必須有成績?

    答：是的，在本科畢業(yè)審核時補修課必須有成績，否則無法通過畢業(yè)審核，本科補修課按照自報課上報成績。

相關閱讀